이사 당일 정산표, 보증금·관리비·사용요금 구분하기

01금액마다 상대방과 증빙을 함께 적기

이삿날에는 임대인, 관리사무소, 이사업체, 각종 요금 공급자와의 결제가 겹칠 수 있습니다. 한 장의 표에 금액만 적기보다 누구와 정산하는 돈인지, 어떤 자료로 확인했는지 표시하면 같은 항목을 중복 지급할 가능성을 줄일 수 있습니다.

이 표는 기록을 위한 양식입니다. 특정 비용을 누가 부담해야 하는지를 표 하나로 결정하지 않으며 계약, 법령, 실제 사용 내역과 합의에 따라 확인해야 합니다.

02이사 전날까지 준비할 자료

계약서, 관리비 명세서, 장기수선충당금 납부내역, 이사 계약서와 계약금 지급내역을 한곳에 모읍니다. 전기·가스·수도 등이 관리비에 포함되는지 개별 계약인지도 구분해 같은 요금을 이중으로 정산하지 않도록 합니다.

개별 계량기를 확인할 수 있는 경우에는 촬영 대상이 본인 세대의 계량기인지 먼저 확인합니다. 사진에 촬영 시각과 계량기 식별정보가 함께 남으면 설명하기 편하지만, 그 사진 자체가 최종 요금 청구서를 대신하지는 않습니다.

03정산 당일에는 합계보다 항목별 확인

보증금에서 비용을 차감하기로 했다면 차감 항목, 금액, 계산 근거를 서면으로 확인합니다. 합의하지 않은 수리비나 미확정 요금을 이미 확정된 비용처럼 합계에 섞지 않는 것이 중요합니다.

가상의 예로 받을 금액이 500만 원이고 합의한 정산 비용이 12만 원이라면 입금 예상액은 488만 원입니다. 별도 반환받을 장기수선충당금 20만 원이 있다면 이를 같은 입금에 포함할지 따로 받을지 적어 둡니다. 이 예시는 계산 기록 방식이며 실제 차감 권한을 뜻하지 않습니다.

04입금과 납부 완료를 확인한 뒤 표시

문자로 “보냈다”는 안내만 받은 상태와 실제 입금을 확인한 상태를 구분합니다. 본인의 금융 앱에서 날짜·금액·보낸 사람을 대조한 뒤 완료 표시를 합니다. 계좌를 변경하라는 연락이 오면 기존에 알고 있던 연락처로 다시 확인하는 것이 좋습니다.

이사업체 잔금은 기존 계약금과 승인한 추가 비용이 어떻게 반영됐는지 대조합니다. 한국소비자원도 이사 계약의 작업 조건과 비용을 서면으로 남길 것을 안내하므로, 현장 변경 사항 역시 최종 내역에 반영됐는지 확인합니다.

05미확정 항목과 퇴거 기록 보관

나중에 고지되는 사용요금 등이 있다면 확인할 항목, 연락받을 사람, 정산 방법을 따로 적습니다. 완료되지 않은 금액을 억지로 0원으로 표시하지 말고 “고지 후 확인”처럼 현재 상태를 남겨야 합니다.

퇴거 당시 상태 사진, 열쇠·출입카드 인계 내역, 정산표와 최종 입금내역을 함께 저장합니다. 분쟁이 발생하면 이런 기록으로 사실관계를 설명할 수 있습니다. 보증금 반환이나 비용 부담에 이견이 크다면 개별 상황에 맞는 법률상담을 받는 것이 필요합니다.

• 계약서와 합의한 정산 내역
• 관리비·사용료·장기수선충당금 증빙
• 입금과 납부 완료 내역
• 퇴거 상태와 인계 기록
• 미확정 비용의 확인 담당자와 방법